Doanh thu dưới 500 triệu có thật sự ‘miễn thuế’? Quy định mới 2026 khiến nhiều hộ kinh doanh bất ngờ
Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu 500 triệu đồng trở xuống được miễn thuế GTGT và thuế TNCN, song vẫn phải kê khai thuế, lập sổ sách kế toán đúng quy định pháp luật.
Miễn thuế từ 2026 nhưng hộ kinh doanh vẫn phải kê khai đầy đủ
Theo các quy định pháp luật mới liên quan đến chính sách thuế, từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh có doanh thu 500 triệu đồng mỗi năm trở xuống sẽ chính thức được áp dụng cơ chế miễn thuế 2026 đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Đây được xem là bước điều chỉnh đáng chú ý, tác động trực tiếp đến hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ trên cả nước, đặc biệt trong bối cảnh chi phí sản xuất, kinh doanh ngày càng gia tăng.
Cụ thể, căn cứ Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh vẫn có nghĩa vụ kê khai thuế trung thực, chính xác, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn, dù thuộc diện không phải nộp thuế. Quy định này nhấn mạnh trách nhiệm pháp lý của hộ kinh doanh trong việc minh bạch doanh thu, tránh tình trạng kê khai thiếu hoặc sai lệch thông tin với cơ quan quản lý thuế.
Đáng chú ý, Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi năm 2025 đã mở rộng diện không chịu thuế đối với hàng hóa, dịch vụ do hộ kinh doanh có doanh thu 500 triệu đồng/năm trở xuống cung cấp. Song song đó, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 cũng quy định rõ, cá nhân cư trú hoạt động sản xuất, kinh doanh ở mức doanh thu này sẽ không phải nộp thuế TNCN. Như vậy, từ năm 2026, chính sách miễn thuế 2026 chính thức được áp dụng đồng bộ cho hộ kinh doanh có quy mô nhỏ.
Tuy nhiên, giới chuyên gia lưu ý, việc được miễn thuế không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh được “bỏ trống” nghĩa vụ kê khai thuế. Trái lại, kê khai thuế vẫn là yêu cầu bắt buộc nhằm giúp cơ quan thuế xác định đúng đối tượng miễn thuế, đồng thời làm căn cứ điều chỉnh chính sách khi cần thiết. Với hộ kinh doanh, việc chủ động kê khai rõ ràng sẽ hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh về sau.
Doanh thu dưới 500 triệu vẫn phải làm sổ sách kế toán ra sao?
Bên cạnh nghĩa vụ kê khai thuế, vấn đề sổ sách kế toán tiếp tục là nội dung được nhiều hộ kinh doanh quan tâm. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu 500 triệu đồng/năm trở xuống vẫn phải thực hiện ghi chép sổ sách kế toán theo hướng dẫn cụ thể, dù không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
Trong trường hợp hộ kinh doanh thuộc diện miễn thuế 2026, mẫu sổ được sử dụng là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu S1a-HKD). Đây là công cụ để theo dõi toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh, đồng thời phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc duy trì sổ sách kế toán được xem là “bằng chứng” thể hiện sự tuân thủ pháp luật của hộ kinh doanh.
Về phương pháp ghi sổ, cơ quan quản lý cho phép hộ kinh doanh linh hoạt ghi chép theo từng nghiệp vụ hoặc theo định kỳ, miễn sao phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế. Các cột thông tin trong sổ bao gồm ngày, tháng ghi sổ, nội dung diễn giải doanh thu và số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Những dữ liệu này là căn cứ quan trọng để xác định hộ kinh doanh có vượt ngưỡng doanh thu 500 triệu hay không.
Thực tế cho thấy, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ vẫn có tâm lý chủ quan, cho rằng doanh thu thấp thì không cần quan tâm đến sổ sách kế toán. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, việc không ghi chép hoặc ghi chép không đầy đủ có thể khiến hộ kinh doanh gặp khó khăn khi cơ quan thuế rà soát, đặc biệt trong trường hợp doanh thu tăng đột biến.
Từ năm 2026, trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng siết chặt theo hướng minh bạch và số hóa, hộ kinh doanh cần thay đổi tư duy quản lý tài chính. Dù được miễn thuế 2026, việc kê khai thuế và lập sổ sách kế toán vẫn là nghĩa vụ bắt buộc, đồng thời cũng là cách giúp hộ kinh doanh kiểm soát hiệu quả hoạt động, tránh rủi ro pháp lý và tạo nền tảng phát triển bền vững.
