Đối với nhân viên văn phòng, phải quản lý một số lượng lớn văn bản, tài liệu... đôi khi để sử dụng một trong số đó thì lại mất khá nhiều thời gian. Mặc dù Windows đã tích hợp sẵn công cụ tìm kiếm cho người dung nhưng tính năng còn khá hạn chế, bạn chỉ có thể tìm theo tên hoặc dịnh dạng