Cục Thuế cảnh báo: Hộ, cá nhân kinh doanh phải làm ngay việc này để tránh truy thu thuế
Mới đây, Cục Thuế vừa phát đi khuyến cáo quan trọng tới cộng đồng hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên toàn quốc, nhấn mạnh việc chủ động lấy và lưu giữ hóa đơn đầu vào từ các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ là biện pháp thiết yếu để tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính liên quan đến kê khai thuế.
Theo Cục Thuế, hóa đơn đầu vào là chứng từ do người bán cấp khi phát sinh giao dịch, vừa chứng minh khoản chi hợp lệ, có nguồn gốc rõ ràng, vừa là căn cứ để ghi nhận chi phí khi kê khai thuế. “Việc yêu cầu lấy hóa đơn đầu vào khi mua hàng hóa, dịch vụ là hết sức cần thiết để đảm bảo quyền lợi, tính minh bạch và tuân thủ pháp luật thuế,” thông báo của Cục Thuế nêu rõ.
Cục Thuế khuyến cáo rằng nếu không có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra chi phí, dẫn tới việc không được chấp nhận chi phí hợp lệ, từ đó làm tăng số tiền thuế phải nộp do bị truy thu hoặc xử phạt hành chính. Khi nhận hóa đơn, người kinh doanh nên kiểm tra đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ bên bán và bên mua, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thông tin hóa đơn và ký tên, đóng dấu theo quy định. Hóa đơn phải được lưu giữ cẩn thận và kê khai trong kỳ thuế tương ứng, vừa để đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu vừa tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp về chi phí.
Trong bối cảnh chính sách thuế được điều chỉnh mạnh mẽ nhằm thúc đẩy minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý, cơ quan thuế đã siết chặt quản lý đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều hộ kinh doanh có doanh thu lớn phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, giúp dữ liệu thuế được theo dõi theo thời gian thực và tăng tính minh bạch. Báo cáo mới nhất của Cục Thuế cho thấy trong nửa đầu năm 2025, thu ngân sách từ hộ, cá nhân kinh doanh tăng hơn 130% so với cùng kỳ, trong đó cơ quan thuế đã xử lý và truy thu thuế, phạt hơn 197.000 hộ vi phạm với tổng số tiền trên 1.783 tỷ đồng.
Cơ quan thuế cũng cảnh báo các hành vi có thể bị coi là che dấu doanh thu hoặc né tránh nghĩa vụ thuế, như chỉ nhận tiền mặt và từ chối chuyển khoản, không ghi chép hoặc ghi thiếu doanh thu thực tế, không kê khai đầy đủ thông tin theo quy định. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, việc khai thuế không trung thực có thể dẫn tới truy thu, xử phạt hành chính, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật thuế.
Để chủ động tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro, Cục Thuế khuyến nghị các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh: lấy đủ hóa đơn đầu vào cho mọi giao dịch phát sinh chi phí, lưu giữ hóa đơn theo quy định và sắp xếp dữ liệu cho kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử khi có quy định bắt buộc, kê khai đầy đủ, trung thực doanh thu và chi phí theo từng kỳ thuế, tìm hiểu chính sách mới để tránh hiểu sai, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Bắt đầu từ năm 2026, toàn bộ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh dự kiến sẽ chuyển sang kê khai và nộp thuế theo phương pháp kê khai trên doanh thu thực tế, thay vì áp dụng thuế khoán như trước đây, nhằm thúc đẩy quản lý thuế minh bạch. Dự thảo mới của Bộ Tài chính cũng đề xuất hóa đơn điện tử bắt buộc với hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, phiên bản nâng cấp của Nghị định 70. Việc tuân thủ đúng các quy định về hóa đơn và kê khai thuế không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh bị truy thu hay xử phạt mà còn góp phần tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch, bền vững. Hộ, cá nhân kinh doanh nên hành động ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi của chính mình.
