Thế nào là hồ sơ năng lực công ty?
Hồ sơ năng lực (hay còn gọi là profile doanh nghiệp) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác làm ăn giữa các doanh nghiệp.
Trong đó chứa những thông điệp về doanh nghiệp như định hướng phát triển, giá trị cốt lõi, tầm nhìn chiến lược. Giúp cho khách hàng cũng như đối tác có cái nhìn khái quát về năng lực cũng như những ưu thế của doanh nghiệp khi tham gia cạnh tranh trong những dự án.
Mục đích thiết kế làm hồ sơ năng lực công ty
Dưới đây là một số lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty mang lại cho doanh nghiệp không chỉ các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng mà hiện nay hầu hết các lĩnh vực đều cần đến bộ hồ sơ năng lực này, bởi vì:
Giúp công ty trở nên quy mô hơn
Các doanh nghiệp càng lớn thì hồ sơ năng lực sẽ càng hoành tráng. Nếu công ty bạn cũng có một bộ profile chuyên nghiệp, sẽ được đánh giá là một công ty dẫn đầu trong lĩnh vực hoạt động của bạn.
Tăng doanh số bán hàng
Có hồ sơ năng lực chuyên nghiệp như một cách quảng bá thương hiệu một cách khéo léo của công ty. Giúp cho nhân viên kinh doanh triển khai công việc một cách hiệu quả hơn. Vì tất cả những thông tin khách hàng cần biết đều nằm trong cuốn profile công ty này.
Xây dựng hình ảnh công ty
Hồ sơ năng lực là tài liệu mà công ty tự giới thiệu về bản thân theo cách bài bản nhất. Do vậy bộ hồ sơ năng lực giúp khách hàng khi đọc nội dung, nhanh chóng nắm bắt được thông tin, hình thành niềm tin và sự quan tâm, thúc đẩy tiến tới hợp tác.
Tham gia các dự án thầu quan trọng
Để tham gia một dự án lớn cần có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp đây là tiêu chuẩn cơ bản mà mọi dự án hoặc đối tác đều yêu cầu, đặc biệt nó rất hữu ích trong việc hỗ trợ đấu thầu các dự án.
Trước đây chỉ có những doanh nghiệp bất động sản hay những công ty trong lĩnh vực xây dựng sẽ cần làm hồ sơ năng lực. Tuy nhiên hiện nay thì tất cả mọi lĩnh vực đều cũng cần dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty
Làm thế nào để thiết kế hồ sơ năng lực?
Để làm một bộ hồ sơ năng lực cuốn hút, tạo được ấn tượng tốt thì khi thiết kế bạn nên lưu ý một số điểm sau đây.
Bắt đầu với những điều cơ bản
Phần mở đầu cuốn hồ sơ năng lực nên gần gũi và thu hút được sự chú ý của người đọc. Thông thường hồ sơ năng lực sẽ được bắt đầu bằng lời ngỏ, thể hiện giá trị và định hướng phát triển của công ty.
Ngoài ra, nội dung về lịch sử hình thành và phát triển của công ty cũng cần được chọn lọc. Người đọc không cần biết tất cả mọi thông tin về lịch sử xây dựng và phát triển của công ty, chính vì vậy bạn nên linh hoạt lược bớt những chi tiết dư thừa, tránh dài dòng.
Kèm theo là thành tích nổi bật, bằng khen giấy chứng nhận từ các tổ chức uy tín trong lĩnh vực của bạn sẽ là điểm nhấn quan trọng.
Sử dụng con số để minh họa thiết thực
Những con số cụ thể mang lại hình dung chân thực hơn cho khách hàng. Bạn nên chỉ ra các số liệu cụ thể về năng lực, sản lượng, doanh số mà công ty đạt được. Bao gồm những dự đoán trong tương lai, lợi nhuận, năng lực nhân sự và những thông tin tài chính có liên quan khác cho người đọc. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng nếu mục đích chính của cuốn profile là kêu gọi đầu tư và tìm đối tác kinh doanh.
Sử dụng hình ảnh minh họa
Hình ảnh có sức thuyết phục gấp trăm lần lời nói, những biểu đồ hay những dữ liệu khác đi kèm sẽ giúp cung cấp nhiều thông tin hữu ích hơn cho khách hàng theo cách trực quan nhất.
Bằng cách trình bày này, thông tin trong cuốn profile trở nên đáng tin cậy khi dữ liệu xác thực được hiển thị đa chiều. Các đối tác kinh doanh và nhà đầu tư sẽ hiểu rõ các báo cáo tài chính của doanh nghiệp tốt hơn.
Sắp xếp thông tin đơn giản
Bạn nên tổ chức thông tin càng ngắn gọn, đúng trọng tâm là tốt nhất. Các yếu tố cần đạt được như thông tin ngắn gọn, súc tích, cụ thể cùng với một kết cấu mạch lạc dễ hiểu. Đây chính là lý do tại sao khi làm hồ sơ năng lực công ty các doanh nghiệp thường theo một mẫu dàn trang cơ bản, chỉ bao gồm những thông tin thiết yếu cần phải có.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH RUBIC GROUP
Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
Văn phòng TPHCM: Đường số 12, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP HCM
Hotline: 0937 667 886 – 0898 770 468
Email: [email protected]
Website: https://rubicmarketing.com - https://rubicgroup.com
[Trực tuyến] Lợi ích vượt trội của Cloud Computing trong doanh nghiệp: Ứng dụng thực tế
(Techz.vn) Chuyển đổi số và cloud computing có thể nói là 2 khái niệm song hành cùng với nhau. Sự tăng trưởng mạnh mẽ của chuyển đổi số dẫn đến tốc độ ứng dụng nhanh chóng các giải pháp Cloud Computing.
