Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ https://desktop.onlive.com/go/signup để đăng kí một tài khoản miễn phí. Bạn điền các thông tin gồm địa chỉ email (Email Address), mật khẩu (password), tên xuất hiện trên ứng dụng (Screen name), ngày tháng năm sinh (Date of Birth) xong nhấn nút Create Onlive Account.
Tiếp theo bạn tiến hành tải về công cụ Onlive Desktop phiên bản dành cho iPad tại địa chỉ http://itunes.apple.com/us/app/onlive-desktop/id490292278?mt=8.
Kế đến trên PC hay máy Mac bạn dùng trình duyệt đăng nhập vào tài khoản OnLive đã tạo ra.
Do bạn đã có trong tay nhiều tài liệu MS Office nên phương pháp tốt nhất là upload chúng lên máy chủ của OnLive. Lưu ý bạn chỉ có thể upload tối đa 5 tập tin một lần và mỗi tập tin có dung lượng tối đa 100 MB.
Tiếp theo bạn khởi động OnLive Desktop trên iPad và nhấn vào biểu tượng Documents trên Desktop.
Đây chính là nơi cho phép bạn truy cập đến tất cả các tài liệu đã được đồng bộ với máy chủ của OnLive. OnLive bao gồm các phiên bản đầy đủ chức năng của các ứng dụng Microsoft Office PowerPoint, Excel và Word 2010. Nếu bạn có các tập tin của ứng dụng OneNote, bạn sẽ cần sử dụng đến tiện ích OneNote for iOS (http://itunes.apple.com/us/app/microsoft-onenote/id410395246?mt=8)
Giờ đây bạn có thể làm việc trên các tài liệu của MS Office trên chiếc iPad của mình giống hoàn toàn như khi làm việc trên PC hay Mac. Khi bạn tiến hành chỉnh sửa các tài liệu này, bạn sẽ thấy thông báo các nội dung này đã được đồng bộ theo định kì với máy chủ OnLive. Nếu bạn muốn xác nhận xem các tài liệu đã được lưu và đồng bộ hay chưa thì chỉ việc nhấn vào biểu tượng dưới thanh taskbar.
Sau khi các dữ liệu đã được đồng bộ, bạn trở về chiếc PC hay máy Mac của mình và đăng nhập vào ứng dụng OnLive Desktop thông qua trình duyệt và truy cập vào các tài liệu này để tải về hay tiếp tục chỉnh sửa. Lưu ý sau khi bạn chỉnh sửa trên PC hay máy Mac bạn cần nhớ lưu chúng lại và upload lại lên OnLive nếu còn cần làm việc trên iPad.
