Đăng kiểm không cần mang giấy tờ: Đăng ký xe điện tử trên VNeID chính thức được chấp nhận
Từ cuối năm 2025, chủ xe khi đưa phương tiện đi đăng kiểm sẽ không còn bắt buộc phải mang theo giấy đăng ký bản cứng. Thay vào đó, chứng nhận đăng ký xe tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID đã được Bộ Xây dựng chính thức công nhận, mở ra bước tiến lớn trong quá trình số hóa thủ tục hành chính lĩnh vực giao thông.
Theo quy định mới tại Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng, có hiệu lực từ ngày 31/12/2025, chủ phương tiện được phép xuất trình chứng nhận đăng ký xe thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID khi thực hiện các thủ tục đăng kiểm tại các cơ sở kiểm định trên toàn quốc. Thông tư này sửa đổi, bổ sung cho Thông tư 47/2024, hướng tới mục tiêu cắt giảm giấy tờ và đơn giản hóa tối đa quy trình cho người dân.
Điểm thay đổi quan trọng nhất là việc mở rộng khái niệm giấy tờ đăng ký xe. Theo đó, chứng nhận đăng ký xe hợp lệ không chỉ bao gồm bản chính hoặc bản sao điện tử có chứng thực mà còn bao gồm cả thông tin đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trở lên. Các cơ sở đăng kiểm sẽ khai thác trực tiếp dữ liệu từ hệ thống chia sẻ của cơ quan quản lý đăng ký xe, thay vì yêu cầu người dân xuất trình giấy tờ bản cứng như trước.
Quy định này được áp dụng cho đầy đủ các trường hợp gồm kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ và kiểm định xe cơ giới cải tạo. Đồng thời, phạm vi áp dụng cũng bao gồm xe sản xuất trong nước, xe nhập khẩu cũng như các phương tiện phục vụ nghiên cứu, phát triển.
Tuy nhiên, Bộ Xây dựng cũng đưa ra một số ngoại lệ nhằm bảo đảm quy trình không bị gián đoạn. Trong trường hợp hệ thống dữ liệu chưa thể kết nối hoặc chia sẻ kịp thời giữa các cơ quan quản lý, chủ xe vẫn có trách nhiệm xuất trình giấy đăng ký bản giấy hoặc giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký. Với các phương tiện có đăng ký tạm thời, chủ xe có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc thông qua hệ thống trực tuyến theo quy định hiện hành.
Việc chính thức chấp nhận đăng ký xe điện tử trên VNeID được đánh giá là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành giao thông. Đại diện cơ quan soạn thảo cho biết quy định này được triển khai trên cơ sở Quyết định 1406/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về phương án cắt giảm thủ tục hành chính, giúp người dân chủ động hơn khi làm thủ tục và hạn chế tối đa rủi ro làm rơi, thất lạc giấy tờ gốc.
Không chỉ dừng lại ở việc thay đổi hình thức xuất trình giấy tờ, Thông tư 71/2025 còn rút ngắn mạnh thời gian xử lý hồ sơ đăng kiểm. Cụ thể, thời hạn cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định cho xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được giảm từ 1 ngày làm việc xuống chỉ còn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị hỏng hoặc sai sót thông tin, thời gian cấp lại cũng được rút ngắn tương đương.
Đối với các xe mới chỉ có giấy hẹn cấp đăng ký, cơ sở đăng kiểm sẽ cấp tem và giấy hẹn trả chứng nhận kiểm định theo mẫu quy định. Ngay khi chủ xe xuất trình được đăng ký chính thức hoặc giấy tờ liên quan, việc cấp giấy chứng nhận kiểm định sẽ được hoàn tất trong vòng 4 giờ làm việc.
