Việc không đồng bộ thông tin giữa các bộ phận khiến nhà máy liên tục “lệch nhịp”. Doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý sản xuất như Cleeksy để chuẩn hóa toàn bộ thông tin, kết nối tất cả phòng ban theo thực tế vận hành của nhà máy.
Cách Cleeksy triển khai phần mềm quản lý sản xuất cho nhà máy
Một trong những khó khăn lớn khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất là hệ thống thường không đủ linh hoạt theo quy trình hiện có. Dù có những giải pháp cho phép tùy chỉnh, nhưng doanh nghiệp lại phải đối mặt với chi phí đầu tư cao và thời gian triển khai kéo dài, làm chậm quá trình cải tiến và giảm khả năng nắm bắt cơ hội vận hành.
Phần mềm quản lý sản xuất Cleeksy giải quyết vấn đề đó bằng nền tảng Low-code/No-code. Nền tảng cho phép may đo theo đúng cách vận hành của từng nhà máy với chi phí hợp lý và thời gian triển khai nhanh. Doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh quy trình, phê duyệt, công đoạn hay luồng xử lý mà không làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Việc áp dụng Low-code cũng là một xu hướng hiện nay. Theo Fortune Business Insights, Low-code sẽ tăng từ 37,39 tỷ USD năm 2025 lên 264,40 tỷ USD vào 2032 với CAGR 32,2%. Điều này cho thấy Low-code đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng và lựa chọn áp dụng vào vận hành.
Với Cleeksy, quá trình triển khai bắt đầu từ việc khảo sát vận hành thực tế của doanh nghiệp; sau đó hệ thống được cấu hình theo từng phòng ban và luồng sản xuất đặc thù. Nhờ đó, phần mềm không áp đặt quy trình mà thích ứng theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Một ví dụ trong ngành sản xuất nhựa cho thấy rõ điều này: quy trình gồm nhiều công đoạn từ phối trộn, tạo bán thành phẩm đến đóng gói. Doanh nghiệp từng sử dụng phần mềm nhưng không thể tùy chỉnh theo đúng vận hành trên dây chuyền. Kết quả là dữ liệu sai lệch, báo cáo chậm và gần như không thể kiểm soát toàn bộ quá trình. Khi chuyển sang Cleeksy, toàn bộ quy trình được cấu hình theo thực tế dây chuyền và dễ dàng điều chỉnh khi cần, giúp kiểm soát sản xuất chính xác và minh bạch hơn.
Cleeksy tích hợp tất cả các bộ phận trên cùng một nền tảng
Thay vì mỗi bộ phận sử dụng một công cụ riêng lẻ, Cleeksy số hóa toàn bộ quy trình từ bán hàng, thu mua, sản xuất, kho,... trên cùng một hệ thống. Các nghiệp vụ được thiết lập theo đúng cách vận hành thực tế của từng phòng ban. Dữ liệu đi liền mạch từ báo giá, đơn mua, nhập kho, công nợ, lệnh sản xuất,... nên mọi bộ phận nắm chính xác thông tin theo thời gian thực.
Khi nhà máy mở rộng quy mô, thêm công đoạn mới hoặc thay đổi định mức, Cleeksy cho phép cấu hình lại hệ thống nhanh chóng mà không làm gián đoạn dữ liệu đang vận hành. Nhân viên nhập thông tin ngay tại điểm phát sinh, dữ liệu cập nhật tức thời và hiển thị đồng bộ cho kế hoạch, sản xuất, QC và kho, giúp toàn bộ nhà máy vận hành thống nhất và hạn chế sai lệch.
Dễ dàng kiểm soát và truy xuất toàn bộ quy trình
Toàn bộ luồng vận hành từ nguyên liệu đến thành phẩm được ghi nhận theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết từng công đoạn và kiểm tra nhanh lịch sử của từng lô hàng. Nhờ truy xuất chính xác, doanh nghiệp phát hiện sai lệch sớm, xử lý kịp thời và đáp ứng tốt các yêu cầu kiểm định.
Cleeksy còn hỗ trợ quản lý kho bằng QR code/barcode để kiểm soát xuất - nhập - tồn theo từng lô và hạn chế sai sót. Mọi thao tác được cập nhật tự động và liên thông giữa các phòng ban, loại bỏ việc đối chiếu thủ công và đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
Giao tiếp nội bộ trực tiếp trên phần mềm
Việc trao đổi qua các ứng dụng bên ngoài khiến thông tin dễ trôi và khó kiểm soát lịch sử xử lý. Cleeksy tích hợp giao việc, checklist, bình luận và đính kèm tài liệu theo từng lệnh sản xuất. Mỗi nhân sự đều biết rõ nhiệm vụ, hạn hoàn thành và tiến độ thực tế.
Ban lãnh đạo chỉ cần truy cập một màn hình tổng quan để nắm toàn bộ luồng vận hành, từ kho, sản xuất đến đóng gói, không cần phải hỏi lại từng bộ phận.
Báo cáo linh hoạt, tự động, realtime
Các doanh nghiệp sản xuất thường yêu cầu báo cáo theo dây chuyền, ca, khu vực,... Cleeksy tự động thu thập dữ liệu từ mọi thao tác và hiển thị lên dashboard theo thời gian thực, giúp quản lý nắm tình hình ngay lập tức thay vì đợi tổng hợp cuối ngày.
Hệ thống cũng hỗ trợ so sánh giữa kế hoạch và thực tế, từ đó kiểm soát tiêu hao, đánh giá năng suất và tối ưu nguyên liệu. Số liệu nhất quán và cập nhật liên tục giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Nhờ nền tảng Low-code/No-code linh hoạt, Cleeksy giúp nhà máy chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ mua hàng đến thành phẩm. Dữ liệu được tập trung, báo cáo tự động, giao tiếp thống nhất và truy xuất nguồn gốc rõ ràng. Với chi phí triển khai hợp lý và khả năng cấu hình nhanh, doanh nghiệp dễ dàng đưa hệ thống vào vận hành, tăng năng suất, ổn định chất lượng và mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai.
